Gijón Impulsa app incidencias

Gestión digital de incidencias y mantenimientos

Desarrollamos una app móvil y un panel de administración para coordinar avisos, proveedores y mantenimientos en los espacios de Gijón Impulsa.

Sobre Gijón Impulsa

Gijón Impulsa nace en 1992 como instrumento del Ayuntamiento de Gijón/Xixón para facilitar la aparición y consolidación de nuevas iniciativas económicas en la ciudad. Su actividad se centra en generar emprendimiento, apoyar la innovación y crear sinergias entre el tejido empresarial local.

La entidad combina más de 30 años acompañando proyectos empresariales con servicios de formación, asesoramiento, networking, financiación y espacios de trabajo para empresas que quieren nacer, crecer o consolidarse en Gijón.

Además, Gijón Impulsa actúa como ente gestor del Parque Científico Tecnológico de Gijón y agente dinamizador de la Milla del Conocimiento Margarita Salas, con una red de espacios empresariales, naves, áreas industriales y suelo tecnológico al servicio del desarrollo económico local.

El desafío

Gestionar incidencias en una red de espacios empresariales sin perder trazabilidad.

Gijón Impulsa gestiona espacios empresariales, naves y entornos de innovación donde intervienen usuarios, administradores y proveedores en el mantenimiento diario.

El reto era evitar que los avisos quedasen dispersos entre llamadas, correos o comunicaciones informales, y convertir cada incidencia en un proceso con ubicación, evidencias, responsable, estado y seguimiento.

Nuestra solución

Una app móvil y un panel web para coordinar avisos, responsables y mantenimiento.

Construimos una solución conectada: app móvil para comunicar incidencias desde los espacios y panel de administración para clasificar, priorizar, asignar y seguir cada actuación.

La plataforma centraliza el trabajo entre administración y proveedores, incorpora documentación, notificaciones e información exportable, y permite mantener una lectura operativa de incidencias y mantenimientos en curso.

Funcionalidades destacadas

Seis piezas clave para gestionar incidencias con trazabilidad.

Alta de incidencias

Registro de avisos desde la app móvil identificando espacio, ubicación, tipología, descripción y contexto del problema.

Evidencias y documentación

Incorporación de imágenes y documentación para que cada aviso llegue con información útil desde el primer momento.

Coordinación con proveedores

Asignación de responsables y proveedores para coordinar la resolución de incidencias y actuaciones de mantenimiento.

Trazabilidad de estados

Seguimiento del estado de cada aviso para mantener alineados a usuarios, administración y equipos de resolución.

Notificaciones operativas

Avisos automáticos en hitos clave para reducir llamadas, correos de seguimiento y tareas manuales de coordinación.

Exportación e informes

Información preparada para revisar histórico, exportar datos y analizar incidencias o mantenimientos con criterio operativo.

Galería del producto

Pantallas principales de la aplicación móvil.

Las pantallas muestran el recorrido de alta y seguimiento: identificación del espacio, localización, descripción del problema, documentación visual y revisión antes de enviar el aviso.

Acceso de usuarios en Gijón Impulsa app incidencias
Seguimiento de incidencias en Gijón Impulsa
Localización del aviso en Gijón Impulsa
Descripción detallada de incidencia en Gijón Impulsa
Documentación fotográfica de incidencia en Gijón Impulsa
Revisión y envío de incidencia en Gijón Impulsa
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